ABSTRAKSI
Enterprise
Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat menangani
kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk departemen –
departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP terdiri dari beberapa modul
yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari modul
untuk keuangan hingga modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP membuat
semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi
dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam
berbagi data, dan lebih mudah dalam melakukan komunikasi.
Perangkat
lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial, tetapi
juga tersedia dalam versi open source.
Atas
dasar tersebut dipilih software ERP versi open source yaitu software SIMKOPSYAH
untuk dianalisis fitur dan modul yang ada pada software tersebut.
Kata
kunci : ERP, sistem
terintegrasi, sistem informasi, modul, open source.
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Abstraksi ……………………………………………………………………………………........... 1
Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………. 2
BAB I Pendahuluan
1.1.
Latar
Belakang ……………………………………………………………………. 3
1.2.
Rumusan
Masalah ……………………………………………………………….. 3
1.3.
Tujuan ……………………………………………………………………………… 3
1.4.
Manfaat …………………………………………………………………………….. 4
BAB II Analisa Software
2.1. Penjelasan
Software ……………………………………………………………… 5
2.2. Penggolongan
Software …………………………………………………………. 5
2.3. Fitur –
fitur Software ……………………………………………………………… 6
BAB III Standar Implementasi
........... 3.1. Hardware yang diperlukan ……………………………………………………….. 18
3.2. Software
yang diperlukan ……………………………………………………….. 18
BAB IV Keseimpulan
4.1. Keuntungan ………………………………………………………………………… 19
4.2. Kerugian ………………………………………………………………………….... 19
Daftar Pustaka ……………………………………………………………………………………... 20
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.LATAR BELAKANG
SAP
salah satu piranti lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang banyak
dipakai oleh perusahaan. Modul yang diimplementasikan setiap perusahaan berbeda
- beda. Ada yang hanya menggunakan modul untuk keuangan saja, namun ada juga
yang menggunakan beberapa modul sekaligus.
Enterprise
Resource Planning untuk
menyatukan seluruh departemen dan fungsi yang ada pada sebuah perusahaan ke
dalam sebuah sistem komputer terpadu yang dapat mengakomodasi seluruh kebutuhan
spesifik dari departemen yang berbeda. Sistem inilah yang harus dapat memenuhi
semua kebutuhan departemen dan mereduksi pekerjaan – pekerjaan manual yang ada.
ERP mengintegrasikan sistem komputer yang tadinya saling berdiri sendiri pada
departemen – departemen yang ada. Setiap departemen masih memiliki sistem
sendiri, tetapi semua sudah terintegrasi satu sama lain, sehingga dapat
memantau suatu permasalahan yang terjadi secara terstruktur.
SIMKOPSYAH
merupakan salah satu peranti lunak SAP –
ERP yang dikhususkan untuk keperluan koperasi syariah.
1.2.RUMUSAN
MASALAH
Berdasarkan
latar belakang yang telah dijabarkan di atas, maka dapat di dapar rumusan
masalah sebagai berikut.
a. apa saja modul modul yang tersedia
pada piranti lunak SIMKOPSYAH,
b. apa saja fitur – fitur yang disediakan
piranti lunak SIMKOPSYAH,
c. apa saja keuntungan yang diperoleh
dari penggunaan piranti lunak SIMKOPSYAH.
1.3.TUJUAN
Tujuan dari
tugas besar ini, yaitu menganalisis SAP – ERP khususnya piranti lunak
SIMKOPSYAH.
1.4.MANFAAT
a. mahasiswa dapat mengetahui piranti
lunak ERP beserta modul – modul di dalamnya,
b. mahasiswa dapat mengetahui piranti
lunak ERP yang tepat untuk kebutuhan perusahaan.
BAB II
ANALISIS SOFTWARE
2.1.PENJELASAN
SOFTWARE
Aplikasi
e-Business Koperasi Jasa Keuangan Syariah atau yang selanjutnya kami sebut
sebagai Sistem Informasi Manajemen Koperasi
Syariah (SIMKOPSYAH)
adalah Aplikasi open source/free yang diperuntukan bagi
UKM yang bergerak dibidang usaha Koperasi Jasa Keuangan Syariah/BMT,
yang dibangun oleh Kemkominfo bekerja sama dengan Masyarakat Ekonomi
Syariah (MES).
Software
ini memiliki fasilitas untuk pengelolaan dana simpanan atau pinjaman
(Simpan-Pinjam) termasuk didalamnya pengelolaan data nasabah yang kesemuanya
terintegrasi dengan data-data keuangan sehingga saat kasir/teller
menginputkan data transaksi simpanan ataupun pinjaman, saat itu juga terbentuk
Jurnal Umum, Buku Besar ataupun Laporan Keuangan lainnya (Smart Akunting).
Software
juga mampu mencetak transaksi simpanan ke kartu Simpanan Nasabah. Juga memiliki
Log Book (Audit Trail)
yang mampu menelusuri setiap aksi yang dilakukan user pada aplikasi.
Software
SIMKOPSYAH
ini
dapat berjalan di “Single User” ataupun “Multi User”, dan mampu beroperasi di
lingkungan Windows ataupun Linux (Multiplatform).
2.2.PENGGOLONGAN SOFTWARE
Piranti
lunak SISKOPSYAH ini digolongkan ke dalam SAP – ERP untuk perusahaan skala
kecil hingga menengah khususnya untuk UKM yang memiliki koperasi syariah.
2.3.FITUR FITUR SOFTWARE
Modul
- modul yang terdapat pada software SISKOPSYAH, yaitu
1)
Modul Pelayanan dan Pembiayaan
Modul
ini digunakan untuk mencatat dan memelihara data-data nasabah beserta rekening
yang dimilikinya, yaitu
·
Keanggotaan,
berisi data-data nasabah
·
Rekening Iuran Anggota (Simpanan
Pokok dan Simpanan Wajib)
·
Rekening
Simpanan (Simpanan Reguler, Berjangka, Khusus)
·
Rekening Wadiah
(Wadiah Reguler, Berjangka, Khusus)
·
Rekening
Pembiayaan (Murabahah, Mudharabah, Musyarakah, Qardhul Hasan)
·
Pencairan Dana
·
Setoran Omzet
Pembiayaan
·
Tagihan
Kolektor
Berikut beberapa printscreen aplikasi.
2)
Modul Kasir
Modul ini
digunakan untuk mencatat data-data transaksi setoran dari nasabah maupun
penarikan oleh nasabah, yaitu
·
Setoran
·
Penarikan
·
Pindah Buku
·
Setoran
Kolektor
·
Mutasi Simpanan
·
Mutasi
Pembiayaan
·
Laporan
Penerimaan
·
Laporan
Pengeluaran
·
Cetak Bukti
Transaksi
Berikut beberapa printscreen aplikasi.
3)
Modul Akunting
Modul ini
digunakan untuk mencatat dan mengeluarkan data-data akunting, yaitu
·
Transaksi Reversal
·
Jurnal Umum
·
Jurnal Memorial
·
Buku Besar
·
Laporan
Inventory
·
Laporan
Kolektibilitas
·
Laporan PHU
(Perhitungan Hasil Usaha)
·
Laporan Neraca
·
Laporan Arus
Kas
·
Laporan PEA
(Promosi Ekonomi Anggota)
Berikut beberapa printscreen aplikasi.
4)
Modul Setting
Data Master
Modul ini
digunakan untuk mencatat dan memelihara data-data master, yaitu
·
Profil Koperasi
·
Kode Akun
·
Produk Simpanan
·
Produk Wadiah
·
Produk
Pembiayaan
·
Kode Transaksi
·
Manajemen
Pengguna
·
Master Kota
·
Tutup Periode
Berikut Beberapa printscreen aplikasi.
BAB III
STANDAR IMPLEMENTASI
3.1.Hardware
yang diperlukan (Minimal) :
·
RAM : 500 MB (Client), 2 GB (Server)
·
Processor : Pentium 4
·
Printer : Laser Jet / Bubble
Jet (untuk Laporan) dan Dot Matrix (untuk Cetak ke Kartu Simpanan)
3.2.Software
yang dipelukan (Minimal) :
·
Operating System : Windows /
Linux / Solaris
·
Web Server : Glassfish
·
Database : MySQL
·
Browser : Mozila Firefox
BAB
IV
KESEIMPULAN
4.1.Keuntungan
Dari
sisi penginstalan hingga penggunaan software cukup mudah sehingga menghemat
tenaga serta waktu, karena tersedia tutorial penginstalan serta training yang
dilakukan oleh pengembang software SISKOPSYAH. Jika masih mengalami masalah
dalam penginstalan serta penggunaannya dapat bertanya kepada admin website
SISKOPSYAH.
Software
SISKOPSYAH berbasis open source yang artinya gratis, tanpa dipungut pembayaran.
4.2.Kerugian
Software
SISKOPSYAH hanya berisikan fitur-fitur dasar yang diperlukan oleh suatu Lembaga
Keuangan Syariah dalam hal ini Koperasi Syariah atau BMT dalam mengelola dana
nasabahnya. Sehingga jika memiliki kebutuhan/requirement khusus yang
disesuaikan dengan kondisi di lingkungan Koperasi Syariah/BMT, maka perlu
bantuan tim developer SIMKOPSYAH untuk menyesuaikannya.
DAFTAR PUSTAKA
Waditra Reka Cipta. (2009). Retrieved Maret 24, 2012,
from Portal SIMKOPSYAH: http://www.koperasi-syariah.net/
Wibisono, S. (2005). Enterprise Resource Planning
(ERP) Solusi Sistem Informasi Terintegrasi. Jurnal Teknologi Informasi
DINAMIK Volume X, 150-159.
Keyword : Sistem Informasi Manajemen, Feri Sulianta, 613101035, IT Telkom, Kuliah
